الشغل مع شركة إنتاج إيفنتات في مصر: تتوقع إيه، من البريف ليوم الإيفنت
مؤتمر، أو إطلاق منتج، أو عشا رسمي، أو تفعيل للبراند، ممكن يبان سهل يوم الإيفنت. بس وراه أسابيع تخطيط، وموردين كتير، وفريق فكّر في كل دقيقة. الفريق ده هو شركة إنتاج الإيفنتات. الدليل ده بيشرح شركة إنتاج الإيفنتات في مصر بتعمل إيه فعلًا، والشغل بيمشي إزاي من أول بريف لحد آخر ضيف يمشي، وتسأل إيه قبل ما تختار شركة.
تنظيم الإيفنتات وإنتاج الإيفنتات
الكلمتين قريبين من بعض. تنظيم الإيفنتات غالبًا معناه الشغل كله: الأهداف، وقايمة الضيوف، والدعوات، واللوجستيات، والمتابعة. أما إنتاج الإيفنتات فهو الجزء اللي بيخلّي التجربة حقيقية: الفكرة، والمسرح، والشاشات، والصوت والإضاءة، والتنفيذ، وجدول الليلة، والفريق الفني يوم الإيفنت. الشركة الكويسة بتعمل الاتنين بفريق واحد، فالفكرة والتنفيذ ميبعدوش عن بعض. وللصورة الأكبر، شوف شركات تنظيم الإيفنتات بتعمل إيه.
شركة إنتاج الإيفنتات مسؤولة عن إيه
- الفكرة والكريتيف: فكرة الليلة، والشكل، والقصة اللي الإيفنت بيحكيها، والضيوف هيتحركوا إزاي.
- المكان: اختيار الفندق أو القاعة أو المكان المفتوح والتفاوض عليه، والتصاريح، وزيارة للمكان مع الفريق الفني.
- تصميم المسرح والديكور: مقاس المسرح، والخلفيات، والبوابات بالبراند، وحيطان التصوير، وتجربة الدخول، وكله بيتصمم 3D قبل التنفيذ.
- الصوت والصورة: شاشات LED، وبروجكشن، وصوت، وإضاءة، وبث مباشر، وتصوير.
- التنفيذ والتركيب: تصنيع الديكورات والبراندنج، وتركيبها في المكان، وغالبًا بيتعمل بالليل.
- المحتوى: فيلم الافتتاح، والعروض، والموشن جرافيك، والمحتوى اللي على الشاشات.
- الفقرات والضيوف: المذيعين، والمتحدثين، والفرق، والفنانين، والطلبات الفنية بتاعتهم.
- جدول الليلة: سكريبت بالدقيقة بيقول لكل واحد إيه اللي هيحصل إمتى، ومعاه البروفات.
- يوم الإيفنت: مدير مسرح، وفريق فني، ومنظمين في المكان، وخطة بديلة لأي حاجة ممكن تحصل.
الشغل بيمشي إزاي، خطوة بخطوة
- البريف: الهدف، والجمهور، وعدد الضيوف، والميعاد، والمدينة، ونطاق الميزانية.
- الفكرة والعرض: اتجاه كريتيف أو أكتر، مع أول تصور للمكان وتفصيل التكلفة.
- المكان والتصميم: زيارة للمكان، وتصميمات 3D للمسرح والمساحات، والموافقة.
- الإنتاج: تصنيع الديكورات والبراندنج، وتجهيز المحتوى، وحجز الصوت والصورة والفقرات.
- البروفات: بروفة فنية، وبروفة كاملة مع المتحدثين والمذيعين.
- يوم الإيفنت: التركيب، والمراجعة الأخيرة، والإيفنت نفسه، والفك.
- بعد الإيفنت: صور وفيديوهات لقنواتك، وأرقام الحضور، ودروس للمرة الجاية.
محتاج وقت قد إيه
كل ما التنفيذ يكبر، لازم تبدأ بدري. عشا أو ندوة في فندق ممكن يتجهزوا في كام أسبوع. أما إطلاق بمسرح مخصوص وشاشات LED ومحتوى متصوّر، فمحتاج وقت أكتر للموافقات على التصميم والتصنيع. وفي مصر، خطط كمان حوالين رمضان والإجازات والمعارض الكبيرة، لأن الأماكن والفرق بتبقى محجوزة. أجندة الإعلان والمعارض في مصر بتوضح الشهور المزحومة، وخطة إطلاق المنتج بتوضح الإيفنت مكانه فين في الحملة كلها.
أسئلة تسألها لشركة إنتاج الإيفنتات
- أنهي أجزاء بتنفذوها بنفسكم، وأنهي بتطلّعوها لموردين؟
- نقدر نشوف تصميمات 3D قبل أي تنفيذ؟
- مين مدير المسرح يوم الإيفنت، وكام واحد من الفريق هيبقوا موجودين؟
- إيه الخطة لو الكهربا أو النت أو متحدث حصلت معاه مشكلة؟
- مين مسؤول عن التصاريح وقواعد المكان والأمان؟
- هنستلم محتوى إيه بعد الإيفنت، وإمتى؟
إزاي تستفيد أكتر من الإيفنت
الإيفنت ليلة واحدة، بس المحتوى بتاعه ممكن يغذي قنواتك لأسابيع. خطط للصور والفيديوهات القصيرة والمقابلات قبل اليوم، واتفق الإيفنت هيتقاس إزاي: الحضور، والاجتماعات اللي اتحجزت، والعملاء المحتملين، والتغطية. ولو الإيفنت جزء من معرض، اربطه بـجناح المعرض عشان الرسالة تبقى واحدة في القاعة وعلى المسرح.
أسئلة شائعة
بتشتغلوا بره القاهرة؟
آه. إيفنتات كتير في مصر بتتعمل في القاهرة والساحل الشمالي والبحر الأحمر. فريق الإنتاج بيسافر مع التنفيذ والطاقم.
ينفع تشتغلوا مع موردين المكان نفسه؟
آه. بعض الفنادق بتشترط الصوت والصورة أو الأكل بتوعها. بنتنسق معاهم ونكمّل الناقص، فيفضل عندك فريق واحد مسؤول عن النتيجة.
تكلفة الإيفنت بتتحدد إزاي؟
بعدد الضيوف، والمكان، وحجم التنفيذ، والشاشات والتجهيزات الفنية، والمحتوى، والفقرات. بنبعت تفصيل كامل مع العرض، عشان تشوف الميزانية رايحة فين.
بتخطط لإيفنت في مصر؟
دورز شركة تنظيم وإنتاج إيفنتات في القاهرة حاصلة على جوائز. فريقنا نفّذ إطلاقات ومؤتمرات وعشاوات رسمية وتفعيلات لشركات زي iSYS وAlfa Laboratories وEDIOV. ومهما كان ميعادك، بنتأقلم، وبنتحمّل المسؤولية، وبنبدأ على طول. قولّنا ميعادك وفكرتك، وهنرد عليك خلال يوم عمل بالطريقة اللي هننفذه بيها.
