إزاي تخطط جناح معرض في مصر: المراحل، وإيه اللي بيحدد التكلفة، وقائمة تجهيز
المعرض بيديك تلات أو أربع أيام في قاعة مليانة مشترين، ومنافسينك واقفين على بعد أمتار. الجناح هو اللي بيحوّل الزحمة دي لكلام حقيقي مع عملاء: لازم يوقّف الناس في الممر، ويدي فريقك مساحة يتكلم، ويبيّن علامتك كأنها الرائدة في مجالها. ومعظم ده بيتحدد قبل الافتتاح، في الخطة.
الدليل ده هو اللي فريق تصميم وتنفيذ الأجنحة عندنا بيمشي فيه مع أي عميل جديد قبل معارض زي Cairo ICT وإيجبس وAI Everything وبلاستكس وEgyBeauty Africa.
١. ابدأ بالهدف، مش بالتصميم
قبل ما حد يفتح برنامج 3D، اتفقوا الجناح المفروض يحقق إيه. جناح لإطلاق منتج محتاج مسرح أو لحظة كشف. جناح لجمع العملاء محتاج نقط عرض، وركن هادي للاجتماعات، وطريقة سريعة تسجل بيها بيانات الزوار. وجناح للحضور والبراند محتاج ارتفاع وشكل قوي يتشاف من آخر القاعة.
اكتب تلات حاجات وابعتهم لمنفذ الجناح: الهدف الأساسي، والزوار اللي عايز توصلهم، وفريقك هيعمل إيه فعلاً على الجناح كل يوم. كل قرار في التصميم بيطلع من الإجابات دي.
٢. المراحل، والتوقيت ده شغلنا إحنا
كل جناح مخصص بيعدّي على نفس المراحل، وإحنا بنخطط بالعكس من يوم الافتتاح:
- المساحة والبريف: المساحة محجوزة مع المنظم، والمقاس والمكان متأكدين، والبريف وصل لمنفذ الجناح.
- الفكرة 3D: التصميم والصور الواقعية والتعديلات لحد ما توافق.
- موافقة المنظم: الرسومات الفنية والكهربا والسلامة متقدمة ومتوافق عليها.
- التصنيع: الجناح بيتصنع في الورشة، والجرافيك بيتطبع، والشاشات والإضاءة والأثاث بيتجهزوا.
- التركيب: التركيب في المكان والتسليم قبل ما الأبواب تفتح.
- بعد المعرض: الفك والنقل، والتخزين لو الجناح هيتعاد استخدامه.
كل مرحلة بتاخد قد إيه ده بيتحدد على حسب معرضك وميعادك، مش على قالب ثابت. فيه عملاء بييجوا قبلها بشهور، وفيه اللي بييجي والمعرض على الباب. في الحالتين بنظبط الخطة على الوقت المتاح، وبنبقى مسؤولين عن كل ميعاد، من موافقات المنظم لحد التركيب، وبنبدأ على طول من أول مكالمة.
٣. إيه اللي بيحدد تكلفة الجناح
جناحين بنفس المقاس ممكن سعرهم يفرق أضعاف. دي أكتر حاجات بتحرك الرقم:
- المقاس والمكان: الجناح الجزيرة المفتوح من الأربع جهات محتاج حيطان وجرافيك متشطبة من كل ناحية، والجناح الركني أو اللي في صف محتاج أقل.
- مخصص ولا معياري: المخصص بيتصمم ويتصنّع ليك مخصوص، والمعياري تكلفته أقل في كل معرض وينفع يتعاد استخدامه لو بتشارك في كذا معرض في السنة.
- الهيكل والارتفاع: الأقواس والأسقف المعلقة والدورين والحلقات المعلقة (زي اللي على جناح Technip Energies في إيجبس) بتزوّد الهندسة والخامات وشغل الموافقات.
- الشاشات والإضاءة والصوت: حيطان الـLED والشاشات غالباً أكبر بند بعد الهيكل.
- التشطيبات والجرافيك: خشب ومعدن وأكريليك، وقماش مطبوع، وحروف بارزة، وصناديق مضيئة.
- الأثاث والتخزين: ترابيزات اجتماعات، وكاونتر استقبال، ووحدات عرض، ومخزن بيتقفل.
- رسوم المنظم والمكان: إيجار المساحة، وتوصيل الكهربا، ونقط التعليق، والنضافة، وغالباً المنظم بيحاسب عليهم لوحدهم بعيد عن التنفيذ.
أحسن طريقة تتحكم بيها في التكلفة إنك تقرر بدري إيه الأهم. لو الجناح للعروض، اصرف على الشاشات ونقط العرض وخلّي الهيكل بسيط. ولو للحضور والبراند، استثمر في الارتفاع والإضاءة.
٤. صمّم على حسب حركة الزوار
الجناح الناجح بيتخطط حوالين الناس، مش الحيطان. سيب الواجهة مفتوحة عشان الزائر يدخل من غير ما يحس إنه ملزم بحاجة. حط أقوى عنصر بصري في مكان يتشاف من الممر الرئيسي. ادي العروض مساحة لوحدها عشان الزحمة ماتسدش المدخل، وسيب ركن أهدى للكلام الجد.
لـISYS في معرض AI Everything عملنا قوس مضيء الزوار بيعدّوا من جواه عند المدخل. بقى أكتر مكان اتصور في القاعة، يعني الزوار نشروا البراند بنفسهم.
٥. ماتسيبش الموافقات للآخر
كل معرض في مصر ليه قواعده في الارتفاع والتعليق والسلامة من الحريق وأحمال الكهربا. المنظمين بيطلبوا رسومات إنشائية وكهربائية قبل التركيب، والتأخير فيها سبب شائع إن الجناح يتأخر أو يتغير في المكان. منفذ الجناح هو المفروض يجهز الرسومات دي ويقدمها بالنيابة عنك.
٦. خطط للمحتوى، مش للجناح بس
الجناح مسرح لفريقك ورسالتك. قرر بدري إيه اللي هيتعرض على الشاشات، وأنهي منتجات هتتعرض، ومين هيقدّم وإمتى. عملاء كتير عندنا بيصوروا الجناح والعروض كمان، ولو متخطط صح، التصوير ده بيتحول لفيديوهات ملخص ومحتوى سوشيال في نفس الأسبوع.
قائمة تجهيز جناح المعرض
- الهدف والزوار المستهدفين والأنشطة اليومية متفق عليهم
- المساحة محجوزة، والمقاس والمكان والجهات المفتوحة متأكدة
- البريف ونطاق الميزانية متبعتين لمنفذ الجناح
- التصميم 3D والصور الواقعية متوافق عليهم
- الرسومات الفنية متقدمة للمنظم ومتوافق عليها
- الشاشات والمحتوى والعروض متخططين
- ملفات الجرافيك متوافق عليها ورايحة المطبعة
- التركيب والدعم أيام المعرض والفك متجدولين
- التصوير الفيديو والفوتوغرافيا محجوز
- تسجيل بيانات الزوار جاهز (نموذج أو QR كود أو تابلت)
بتخطط لجناح؟
دورز بتصمم وتنفذ وتركّب أجنحة المعارض في مصر والسعودية، من الفكرة 3D والتصنيع في ورشنا لحد الشاشات والإضاءة والتركيب والفك. شوف شغلنا في الأجنحة في القاهرة، ولمعارض السعودية فريقنا في جدة. ولو الجناح جزء من إطلاق أكبر، فريق تنظيم الإيفنتات يقدر يدير البرنامج كله. ابعتلنا اسم المعرض ومقاس الجناح وهنرد عليك خلال يوم عمل.
